Numéroter les participants et chaque siège dans la salle de réunion, établir une correspondance individuelle entre les noms de personnes portant le même numéro et les sièges, afin que les noms de personnes puissent être automatiquement remplis dans les sièges correspondant au même numéro et que le réglage de la carte des sièges puisse être converti en réglage du numéro.La conception et l'Organisation de la Conférence jouent un rôle important dans l'effet de la Conférence.La conception du Siège suit généralement le principe selon lequel la rangée avant est supérieure à la rangée arrière, la rangée médiane est supérieure aux deux côtés et la rangée gauche est supérieure à la rangée droite.Une carte de la salle de réunion, chaque cellule représentant un siège.Sortez la liste des participants et mettez - les en ordre.