Les procès - verbaux des séances sont très variés et les graphiques peuvent être très utiles.Le modèle de plan de réflexion de la Conférence doit présenter de multiples aspects, notamment les questions à examiner, l'ordre du jour de la Conférence et les participants.Un modèle de diagramme de réflexion pour les comptes rendus des séances, au cours duquel l'Organisation et le contenu des séances sont consignés par les rédacteurs de comptes rendus, constitue un compte rendu des séances.