عدد المشاركين في الاجتماع و كل مقعد في مكان الاجتماع يتم ترقيم اسم الشخص مع نفس العدد هو اقامة علاقة المقابلة مع مقعد واحد إلى واحد ، حتى أن اسم الشخص يمكن أن تملأ تلقائيا في مقعد في مكان الاجتماع مع نفس العدد ، وتعديل الرسم البياني مقعد يمكن تحويلها إلى تعديل الرقم المسلسل .تصميم وترتيب الاجتماع يلعب دورا هاما في التأثير .تصميم مقعد يتبع مبدأ أن الصف الأمامي هو أعلى من الصف الخلفي ، الشرق هو أعلى من كلا الجانبين ، الجانب الأيسر هو أعلى من الجانب الأيمن .خريطة الموقع ، كل خلية تمثل مقعد واحد .تأخذ قائمة الحضور وترتيب الناس في النظام .